Datenschutz

Dies ist die Datenschutzerklärung von Magnus Schuhmacher, Systementwicklung (nachfolgend „uns/wir“) (Kontaktdaten siehe Ziff. 1).

Diese Erklärung soll „Sie“ als unseren Klienten über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Speicherung und Verwendung (gemeinsam nachfolgend „Verarbeitung“) personenbezogener Daten unterrichten. „Personenbezogene Daten“ sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum/-ort, Geschlecht, Nutzerverhalten (online) (gemeinsam nachfolgend „Daten“).

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns sehr wichtig und wir nehmen den verantwortungsvollen Umgang mit Ihren Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Alle Daten werden bei uns gemäß den gesetzlichen Bestimmungen erhoben, gespeichert und verwendet und nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weitergegeben.

Hinweis: vor dem Hintergrund von § 38 Abs. 1 BDSG(neu) die Verpflichtung zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht nicht.

1. Meine Kontaktdaten:

Magnus Schuhmacher, Systementwicklung, Fürststr. 1, 72072 Tübingen
Tel.: +49 7071 855 255
Mail: info@ms-systementwicklung.de
Internet: www.ms-systementwicklung.de

2. Welche Daten werden verarbeitet?

Wir erheben und speichern ausschließlich solche Daten, die für Ihre kinesiologische Beratung, Ihr energetisches Coaching und die Abrechnung gemäß der zwischen Ihnen und uns abgeschlossenen Klientenvereinbarung notwendig sind.

Dazu gehören:

  • Ihre Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum).
  • Sonstige Informationen, die den Grund bzw. das Thema Ihrer Aufrage, Ihres Besuchs, unseres Gesprächs, … betreffen.
  • Informationen über den Gegenstand und über die Erkenntnisse bzw. die Ergebnisse der kinesiologischen Beratung und energetischen Begleitung (Sitzungen, Balancen, Coaching, …).
  • Sonstige Daten, damit eine optimale Betreuung und Begleitung ihrerseits möglich ist.

 

3. Zu welchem Zweck werden die Daten verarbeitet?

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Kontaktaufnahme mit Ihnen.
  • Beratung, Begleitung und Coaching mittels Kinesiologie, Fußreflexzonen-Massage, …
  • Übermittlung von Informationen, die Sie bei uns anfragen.
  • Klienten- und Kundenpflege.
  • zu weiteren administrativen Zwecken.

 
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.

3.1 Informations- oder Werbemaßnahmen per Post, Mail, …:

Mit Unterzeichnung der Klienten- und Datenschutzerklärung haben Sie entsprechend dem Erhalt von Werbemaßnahmen aus unserem Hause zugestimmt oder dies abgelehnt.

Wenn Sie dies gestattet haben, verwenden wir Ihre Post- oder E-Mail-Adresse für eigene Marketing-Maßnahmen wie z. B. die Zusendung von Newslettern, Informationen, ... Sie können den Erhalt jeglicher Werbemaßnahmen jederzeit per Mail, Post, Telefon oder persönlich wieder abbestellen. In jeder entsprechenden Mail finden Sie dazu auch einen Link, mit dem Sie Ihre Einwilligung widerrufen können. Bitte wenden Sie sich ggfls. dazu an die in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

Haben Sie den Erhalt von Werbe- oder Informationsmaßnahmen abgelehnt, können Sie dies jederzeit wieder rückgängig machen. Wenden Sie sich dazu bitte einfach an die unter Ziffer 1 angegebenen Kontaktdaten.

4. Wie sicher sind Ihre Daten? Wie werden Ihre Daten gespeichert?

4.1 Datensicherheit:

Wir nutzen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, siehe Ziffer 4.2, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung fortlaufend angepasst und ggfls. verbessert.

4.2 Datenspeicherung:

Ihre Daten werden zum Teil in physischen Akten (Papier) angelegt und in entsprechenden Aktenschränken sicher verwahrt, aber auch elektronisch gespeichert und besonders gesichert.

Der Zugang zu unserem Computersystem erfolgt nur nach persönlicher Authentifizierung berechtigter Personen. Unsere Räume sind durch eine entsprechende Schließanlage im üblichen Rahmen gesichert. Unsere Mitarbeiter und solche Dienstleister, die Zugang zu Ihren Daten haben, werden, wie nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) gesetzlich vorgesehen, schriftlich auf Verschwiegenheit verpflichtet.

Wir betreiben eine jeweils doppelt verschlüsselte Datensicherung auf mehreren Datenträgern, von denen jeweils einer nicht in der Nähe des Computersystems aufbewahrt wird. So ist auch eine Wiederherstellung der Daten nach Brand oder Wasserschaden gewährleistet.

5. Wer bekommt Ihre Daten?

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nur statt, wenn …

  • Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
  • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, oder
  • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

 
Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO. Wir geben in diesem Zusammenhang Ihre Daten ausschließlich an solche nachfolgend genannten Dritten weiter, es sei denn, wir sind gesetzlich zu einer sonstigen Weitergabe verpflichtet:

  • falls im Rahmen oder als Erkenntnis bzw. Ergebnis Ihrer kinesiologisch-energetischen Beratung und Begleitung als Ergänzung bzw. Unterstützung einer medizinischen oder psychotherapeutischen Behandlung – von Ihnen ausdrücklich gewünscht, an Ihre Ärzte, Psychotherapeuten oder Heilpraktiker.
  • Unseren Steuerberater und Abrechnungsstellen, ... und über diese im Rahmen unserer Abrechnungs- oder Meldeverpflichtungen an entsprechende Behörden und Ämter.

 

6. Übermittlung der Daten an ein Drittland:

Wir übermitteln Ihre Daten ohne Ihre weitere Zustimmung nicht ins Ausland.

7. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es die aktuellen gesetzlichen Pflichten erfordern. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht.

8. Welche Datenschutz- und Widerrufsrechte bestehen für Sie?

8.1 Sie als „betroffene“ Person haben folgende Datenschutzrechte:

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres in Ziff. 1 genannten Sitzes wenden.


8.2 Sie als „betroffene“ Person haben folgendes Widerspruchsrecht:

Sofern Ihre Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@ms-systementwicklung.de! Oder nehmen Sie Kontakt mit uns über die in Ziffer 1 angegebenen Daten auf.

9. Bereitstellung Ihrer Daten:

Mit Ihrer Unterschrift unter die Klientenvereinbarung mit uns verpflichten Sie sich, die zu Ihrer kinesiologischen Beratung und Abrechnung benötigten Daten bereitzustellen.

10. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen:

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.